Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an elu for work. Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken wir dies tun und welche Rechte Ihnen zustehen.
Stand: Januar 2025
1. Verantwortliche Stelle
2. Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten ausschließlich solche Daten, die für die Nutzung unserer Website oder unserer Software erforderlich sind:
Kontakt- und Kommunikationsdaten
z. B. Name, E-Mail-Adresse bei Kontaktaufnahme.
Pseudonymisierte Nutzerdaten innerhalb der Anwendung
- Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter erhält eine pseudonymisierte ID.
- Die täglichen Check-ins beinhalten Selbsteinschätzungen (z. B. Stimmung, Stress, Schlaf, Fokus).
- Es werden keine Klarnamen und keine personenbezogenen Gesundheitsdiagnosen gespeichert.
Aggregierte, anonymisierte Teamdaten
Für Trendberichte und Empfehlungen an das Unternehmen.
Rückschlüsse auf Einzelpersonen sind nicht möglich.
Technische Protokolldaten
z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Zweck: Sicherheit und Stabilität der Anwendung.
3. Zwecke der Verarbeitung
Die Daten werden verarbeitet:
- zur Bereitstellung der Check-in-Funktion für Mitarbeitende
- zur Anzeige aggregierter Trends im Unternehmens-Dashboard
- zur Unterstützung bei gesundheitsfördernden Maßnahmen im Betrieb
- zur Verbesserung und Weiterentwicklung der Software
- zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
Wichtig:
Es findet keine Bewertung einzelner Personen statt.
Das System dient ausschließlich der anonymisierten Team- und Arbeitsplatzanalyse.
4. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung gegenüber Unternehmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an betrieblicher Gesundheitsförderung)
- Art. 28 DSGVO (Verarbeitung durch Auftragsverarbeiter mit Vertrag)
5. Datenweitergabe
Daten werden nur weitergegeben an:
- EU-basierte Hosting- und IT-Dienstleister zur Bereitstellung der Software
- staatliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Es findet keine Übermittlung in Drittländer statt.
6. Speicherdauer
- Pseudonymisierte Check-in-Daten: bis zur Beendigung des Vertrags mit dem Unternehmen
- Server-Logs: bis zu 30 Tage
- Kontaktanfragen: bis zur Erledigung bzw. nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
7. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein:
- Hosting ausschließlich in der EU
- Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS)
- Zugriffs- und Rollenkontrollen
- Pseudonymisierung und Aggregation von Nutzerdaten
8. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
Kontakt zur Rechteausübung: info@eluforwork.com
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen.